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地方科技期刊的信息化建設

發布時間:2020-04-02 09:02所屬分類:計算機信息管理瀏覽:1加入收藏

[摘要]該文論述了科技期刊推進信息化建設的重要性,結合《福建建材》雜志出版現狀,提出了提高編輯人員信息素養、引進稿件在線處理系統、建立合適

视频app   [摘要]該文論述了科技期刊推進信息化建設的重要性,結合《福建建材》雜志出版現狀,提出了提高編輯人員信息素養、引進稿件在線處理系統、建立合適的稿件處理流程、借助新媒體和互聯網等建議。

视频app   [關鍵詞]信息化建設 科技期刊 編輯出版 稿件管理

信息化論文

  《信息技術時代》創于2009年,月刊,是由信息技術時代雜志社主辦的刊物。主要欄目:研究報告、文獻綜述、簡報、專題研究。

  隨著互聯網技術的發展,信息化時代的來臨,科技期刊的編輯出版由傳統的手工模式進入信息化模式。目前,大多數期刊社都已經認識到了信息化的重要性,積極推行并實現了信息化建設,將信息化管理的思路貫穿于編輯出版的全過程。但由于種種原因,一些地方科技期刊未能跟上信息技術的發展,信息化建設滯后,仍沿用傳統的編輯出版模式。《福建建材》作為地方科技期刊,目前的編輯出版工作還主要以傳統的手工模式為主,信息化程度較低,為了改變現狀,應積極推進信息化建設。

  一、科技期刊推進信息化建設的重要性

  科技期刊是記錄和傳播科技創新成果的重要載體,科技期刊的編輯出版工作是學術科研的重要組成部分。傳統科技期刊的編輯出版工作在時間和空間上受到限制,出版發行的周期偏長,及時性無法得到有效發揮,嚴重阻礙了科研工作的推進以及科技創新成果的展示[1]。科技期刊的信息化改變了傳統的編輯出版方式,實現了編輯流程無紙化、編輯加工與排版校對一體化、出版信息傳遞與處理網絡化,同時縮短了稿件的編審時間,稿件的流轉效率得到了提高,從而縮短了期刊的出版時滯,降低了編輯工作的強度。

视频app   二、《福建建材》編輯出版現狀分析

  (一)概況

  《福建建材》于1982年創刊,當時為半年刊,16開本,頁碼56頁,內部刊物。1985年起改為季刊,仍為內部刊物。1988年起改為公開發行的季刊,國內統一刊號為CN 35-1107,16開本,頁碼56頁。2006年10月起改為雙月刊,頁碼120頁。2011年7月起改為月刊,頁碼120頁。期刊從創刊開始經過30多年的發展,從原先的半年刊、季刊、雙月刊發展為現在的月刊,主要刊載建設、建筑、建材、房地產等相關領域的學術論文。作為科技期刊,考慮出版物的嚴謹性,需要對稿件的內容進行多次審查,經過三審三校,最終定稿出版,整個編輯出版過程多以手工為主,編輯工作量較大,工作效率不高。XUEHUI學會2020年第2期2020年第2期淺析地方科技期刊的信息化建設XUEHUI

  (二)傳統期刊編輯工作存在的問題

  1.稿件管理混亂。編輯部通過電子郵箱手工收發稿件,并逐一登記來稿時間、稿件名稱、作者信息、稿件內容、錄用情況等信息,工作量大,且手工錄入過程中容易出錯。目前,編輯部沒有專門的數據庫管理系統,這些信息都是分散的,無法關聯起來,查找稿件要花費較多的時間。而手工收發稿件也容易造成管理上的混亂,很容易產生稿件丟失、稿件遺漏、重復審稿、逾期未審等問題,大大降低了工作效率。

  2.溝通的及時性差。編輯部與作者間的溝通主要以郵件為主,編輯部通過郵件將審稿、修改意見及時傳遞給作者,而作者的修改返回、信息咨詢等也都是通過郵件傳遞,在工作過程中經常會碰到編輯部發給作者的郵件不能及時收到回復,而回復的郵件中作者又沒有提到上封郵件的內容,導致編輯人員還要查找上封郵件的內容,占用了大量的時間,溝通效果差,影響了期刊出版的效率。

  3.編輯加工混亂、不整潔。編輯部通過嚴格的審稿后確定稿件是否錄用,決定錄用的稿件打印后進行編輯加工。以手工方式在紙質稿件上進行編輯加工,容易造成版面混亂、不整潔,出現因排版人員誤認、錯讀而導致修改錯誤,這樣既增加了校對人員的工作量,也影響了期刊編校質量[2]。

视频app   4.發票信息需多方反復核對。編輯部除了需要通過郵件與作者溝通版面費收繳、發票開具等事宜外,還要逐一核對開票信息,然后將這些信息反饋給財務人員,再與財務人員多次核對,浪費了較多的時間。

视频app   5.印刷、郵寄成本高。紙質期刊通過郵局發行,電子版文章發給維普、知網等數據庫。紙質出版印刷成本較大,在一定程度上造成木材等資源的浪費。另外,郵寄刊物成本也比較高,容易出現地址模糊或不準確、期刊損壞或丟失等情況,這些都會增加期刊經營成本。

  (三)信息化建設滯后的原因

  1.缺乏專業的信息管理員。信息化建設需要搭建統一的辦公自動化操作平臺,應有專業的信息管理員對其進行日常的維護、更新與管理。《福建建材》由于人員編制問題,未配備專業的信息管理員,編輯出版還是采用傳統的手工方式,編輯人員本身的出版編輯任務就很重,無法再抽出精力負責信息化建設,導致信息化水平低。

  2.編輯人員信息技術掌握程度低。《福建建材》的編輯人員多為相關領域的專業人才,有豐富的工作實踐經驗和扎實的專業理論知識,但他們多是臨近退休的專業技術人員轉崗來的,對信息技術掌握能力較差,有的甚至不能獨立操作,導致信息化建設滯后。

视频app   3.信息化意識薄弱。由于《福建建材》的編輯人員年齡偏大,他們受信息化的影響較小,對于信息化改革的意識比較淡薄,而且習慣了傳統的編輯出版模式,不愿意接受過多的改變。

  三、推進《福建建材》編輯出版信息化建設的建議

视频app   近年來,《福建建材》雜志的收稿量逐年增加,編輯出版任務越來越重,但作者依舊通過電子郵箱投稿,編輯人員手工錄入稿件的相關信息,稿件的登記、查詢、修改等很不方便,重復性的工作占用了編輯人員大量的時間和精力,這種落后的出版方式已經不能滿足期刊持續性發展的需要,因此必須積極推進期刊的信息化建設。

  (一)提升編輯隊伍的信息化素養

视频app   要推進《福建建材》期刊的信息化建設,首先要提高編輯人員的信息化能力,培養編輯的信息素質,打造一支適應信息化發展需要的隊伍,把好稿件質量關,提升期刊的質量。


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